IPR一站式工作平台

知产岛是基于境内外大中型企业知识产权管理工作实际场景,自主研发的一款知识产权管理工作平台。平台旨在帮助IPR提升工作效率,优化企业知识产权管理。

业务管理
自动化、实时、线上协同
档案管理
大数据基础多场景匹配、全方位筛选
监测管理
监测规则自定义,风险主动预警
辅助工具
辅助日常工作效率提升多好工具

大中型企业的知识产权管理解决方案

企业不断发展,商标数量越来越多,业务类型愈加复杂,管理难度不断加大

问题现状 档案更新繁杂

对接代理机构多,数据分散;担心业务遗漏;

解决方案 管理企业知识产权档案,从未如此简单

平台拥有海量知识产权大数据,其与国家公开的知识产权数据库保持同步更新,免去手动更新的烦恼,大大降低数据维护成本,释放ipr的生产力;除管理官方档案信息外,对企业内部的日常知识产权使用管理亦是平台建设的重点,设立内部信息管理模块, 满足多样化的内部管理需求;同时,平台拥有多维以及自定义分类筛选模块,让知识产权查阅更加便利好用。

问题现状 业务管理成本高

对接代理机构多,数据分散;担心业务遗漏;不知道业务进展情况;官文查阅烦琐;

解决方案 卓有成效的业务协同管理

IPR将自动获取待办事项或者手动添加事项,在平台里对工作进行协同分配。合作的代理机构各自进行业务生产后,再将分散的业务进度信息汇聚其中,在 [业务中心] 形成业务信息及进度记录。 最后,[文档中心]自动汇聚业务记录过程中的官方文件、申请文档、自行上传文档等,统一查阅管理。

问题现状 日常工具多而散

查商标、制作查询报告、翻阅商品分类表

解决方案 围绕IPR的工作场景,提高效率的常用工具

平台集成好用的商标工具,进行商标查询、生成查询报告; 快速查询商品所属类别、支持非规范商品查询; 查阅评审文书;根据商标法条快速检索审查审理标准,司法解释,查阅典型案例,满足IPR日常工作所需。

问题现状 跨部门协作障碍

相关单位的知识产权使用管理不明晰不及时,沟通反复

解决方案 打通前中后台,推动高效率协同

前台市场及研发部门和后台知识产权管理部门不应该是割裂的,知产岛 连接前后台,市场运营、产品研发和IPR部门可以共享同一个知识产权工作台。查阅下载知识产权文件,申请知识产权使用需求,跟踪知识产权需求的处理进度等等都可实现且过程全纪录,形成全周期同步。 同时,纳入知识产权服务代理机构线上管理,共同维护管理业务记录。更紧密的跨部门协作,提高你的协作效率,降低沟通成本。

问题现状 风险防御被动

作业方式传统,缺乏主动监控防御知识产权风险的手段

解决方案 灵活的监测系统

对档案的风险监测同样是系统的关注重点,在日常风险防控中,可自定义对内外风险进行简单的布局监控。对内监控知识产权的状态变化,如需续展、商标实际使用情况、未使用满三年提醒; 对外涵盖每期初审公告近似商标的监测、竞争对手知识产权动态监控。实现攻防兼备,同时建立维权档案,对历史维权信息进行统一登记管理。

问题现状 工作标准化难

工作缺乏系统化沉淀,培养/交接困难,管理不可控风险大。

解决方案 标准沉淀,管理可控

系统采用流程化管理,对知识产权的注册、使用、保护及其它全过程记录追踪,沉淀为知识产权档案,做到简约标准化; 同时,平台根据业务规则提醒事项办理,定时主动提醒,不错过重要事务,让工作有条不紊的展开。

知识产权全流程电子化管理

  • 需求管理
  • 业务跟踪
  • 档案更新
  • 使用管理
  • 风险检测
  • 统计回顾

需求管理

市场部、产品研发部门、渠道经销商、代理机构等知识产权相关合作方都可使用 [需求提交管理中心] 实现需求申请。 平台收集到来自各方的需求后,汇总到 [需求审核中心] ,经过评估确认后生成知识产权 [待办事务]。同时,各相关合作方可通过IPR下发的链接查阅进度。 此外,平台自动监测到的需续展、疑似近似等商标待办需求,同样也会生成[待办事务] 推送至平台,交由IPR进行需求审核管理。

业务跟踪

知产岛纳入了“协同管理”的思想,将合作的代理机构集成在平台里共同维护知识产权业务信息。企业收到 [待办事项],确认后分发指派给各代理服务机构。各代理服务机构进行各自业务生产后, 再将业务处理进展同步至 [业务中心] ,形成从申请、立案、上报、结案的业务生产的全流程管理。

档案更新

经过 [业务中心] 形成知识产权官方档案后,平台便会从大数据库获得更新信息,自动同步其境内的官方档案信息,更新在[档案管理]中心,省去重复琐碎的日常手动更新操作。 目前,[档案管理]类型涵盖境内、境外商标档案。未来将涵盖专利、版权及商业秘密档案,为企业的智能化知识产权管理提供有力保障。

使用管理

[档案管理]中的自己录入部分就是企业知识产权的使用情况管理模块。无论商标是许可使用、申请人主体使用,还是作为战略储备,亦或是防御保护之用, 我们有一套可批量编辑管理系统。针对不同用途,定义了不同的细节规范,从使用资料的存储到使用风险的监控,简单标准化,轻易录入,便捷管理。

风险监测

境内商标需续展状态监测、未使用满三年监测、初审公告近似名称监测,未来将会开放更多状态监测服务, 守护企业知识产权的健康;同时可设置同行的竞争对手,查阅对手现状以及布局动态,为自身企业决策提供战略情报。

统计回顾

自定义统计一定时期内的知识产权业务订单量、费用成本、新申请等官方状态变更情况、使用许可情况等, 多维度总结企业知识产权相关现状。复盘企业整体知识产权动态,便于后期知识产权规划,做到心中有数,为市场业务目标提供有力支撑。

为企业知识产权的安全保驾护航

我们郑重承诺,你的数据是保密且安全的

安全保护一
你访问知产岛时的数据通信全经由 SSL/HTTPS 加密(这项技术同时应用于网上银行的加密)。同时,所有数据都在加密过之后被备份于 知产岛 的多个安全加密的阿里云服务器上,以确保不会丢失。此外,在未来你可以自己来控制谁能查看到你的数据。
安全保护二
知产岛以数据安全为做事底线,严格遵循各项安全要求,在数据生命周期各阶段如数据产生、数据存储、数据使用、数据传输、数据共享、数据销毁等都无缝嵌入阿里巴巴集团各项成熟的安全控制措施,确保用户数据的机密性、完整性、可靠性。
安全保护三
安全审计方面,在数据生命周期,建立了全链路风险检测感知体系,通过语境分析和行为过滤,实时检测分析异常数据访问记录。如登录失败、权限升级、非法访问、敏感数据下载等,一旦发现异常行为及时告警,确保违规操作有迹可循。

关于我们

知产岛平台背靠境内大型知识产权服务机构,作为公司重要战略以及差异化服务之一的服务平台, 有足够的技术、财务资源和其他资源支持,项目会持续对平台进行不断地迭代投入,日益完善。若有任何疑问或意见,欢迎拨打 028-86927202 或邮件 service@zhichandao.com 联系我们。